FileTag: Truy cập nhanh file và thư mục trên Windows qua thẻ được gắn
Tag là một chức năng tiện lợi khi nó có thể giúp bạn phân loại và truy cập nội dung được gắn thẻ nhanh chóng hơn. FileTag cũng tương tự như vậy, ứng dụng UWP này sẽ giúp bạn gắn thẻ lên file, thư mục để có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập nhanh hơn từ bên trong chương trình.
Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile phiên bản Creators Update (build 15063) trở lên. Dung lượng 87 MB.
Vào FileTag, bạn bấm Go to setting page để thiết lập hoạt động của ứng dụng trước khi sử dụng. Trong đó, chú ý tại các phần:
– Personalization: Bạn chọn theme, làm nổi bật tag với hiệu ứng tô đậm (Bold tags), tinh chỉnh độ trong suốt giao diện (Transparency), mở nhanh tag trên ứng dụng với Cortana.
– Authorize the app: Tại đây, bạn bấm Add a folder để cấp quyền cho ứng dụng có thể mở file và thư mục trên hệ thống. Bạn được phép chọn nhiều thư mục lẫn phân vùng ổ đĩa.
Giao diện FileTag thiết kế hiện đại theo phong cách Fluent Design và không quảng cáo. Công việc đầu tiên là bạn tạo thẻ bằng cách bấm nút Add a tags hình dấu cộng ở thanh trình đơn cạnh trái. Bạn đặt tên và chọn màu đại diện cho thẻ này > bấm Add. Lưu ý, phiên bản miễn phí bạn chỉ được tạo một tag với 5 phần tử file và thư mục.
Tiếp theo, bạn bấm Add elements có hình dấu cộng ở phía trên góc phải để chọn nội dung. Bạn có thể kéo thả file, thư mục vào giao diện mở ra hay bấm File, Folder để chọn. Muốn file/thư mục nằm trong tag nào thì bạn bấm hộp Tag để chọn thẻ > bấm Add element.
Bây giờ, khi muốn truy cập nhanh nội dung được gắn thẻ bạn có ba cách.
– Tìm kiếm: Bấm nút hình kính lúp > nhập tên file, thư mục. Kết quả sẽ hiện ra, bạn bấm nút biểu tượng play để mở file hay thư mục.
Lưu ý, bạn phải cấp quyền truy cập thư mục chứa file đó hay phân vùng ổ đĩa của file cho ứng dụng thì mới có thể mở được.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi nội dung kết quả tìm kiếm là chỉ file, thư mục hay tag mà mặc định là tìm kiếm cả file và thư mục. Bạn mở thanh trình đơn bấm các nút biểu tượng trên hộp tìm kiếm để thay đổi nội dung tìm kiếm.
– Tìm kiếm theo nội dung được gắn thẻ: Bạn bấm My elements trong thanh trình đơn để quản lý và truy cập các file, thư mục được gắn và phân loại theo thẻ. Bạn có thể xem thuộc tinh của từng nội dung, mở hay xóa,…
– Tìm kiếm theo tag: Bạn bấm vào màu đại diện của tag trong thanh trình đơn để duyệt và mở các file, thư mục mong muốn.
Nếu bạn muốn thay đổi tên và màu sắc của thẻ, bấm nút biểu tượng Tags trong thanh trình đơn. Tiếp theo, bấm chọn lên thẻ cần chỉnh sửa > bấm nút Edit hình cây bút. Nếu bạn chưa cấp quyền truy cập cho ứng dụng trên thư mục chứa file được gắn thẻ, bấm nút Settings > Permissions > Add folder để thực hiện.
FileTag còn một số tính năng như tạo thông báo nhắc nhở, tạo tag với Surface Dial, bảo mật bằng Windows Hello. Nếu bạn bật sử dụng ứng dụng với Cortana, bạn có thể mở nhanh tag trên chương trình bằng lệnh:
FileTag, go to tag ABC
Hoặc
FileTag, search ABC
Trong đó ABC là tên thẻ.
Nguồn: Trainghiemso.vn